💼 請求書管理(スプレッドシートテンプレ)
発行から入金まで、請求書1枚を追いきる
こんな悩み、ありませんか？
請求書は毎回、前月のファイルをコピーして日付と金額を書き換えている。番号は手で振っているから、たまに飛ぶ。そして何より、先月出した分がちゃんと入金されたのか、通帳を見るまで分からない。
画面イメージ
わかります、その気持ち
請求書を送った時点で、もう終わった気になってしまう。入金の確認は後回しになって、気づけば2ヶ月前の分が未入金のまま。催促しようにも、どの分だったか調べ直すところから始まる。
このテンプレで解決できること
発行台帳に1行記録して番号を取り、明細入力に品目を書く。それだけで請求書シートが組み上がります。入金予定日を過ぎた未入金は行ごと赤くなります。上部には未入金合計と回収率が出るので、追いかける先が一覧で分かります。
番号ごとに明細をまとめる
請求書1枚＝1番号。日付ではなく番号でまとめるので、同じ日に2枚、月2回請求、月をまたぐ請求も自由に出せます
請求書番号を自動採番
接頭辞＋年＋連番。発行台帳に記録すると、次に使う番号が自動で進みます
インボイス制度に対応
登録番号を印字。消費税は1枚につき税率ごとに1回だけ端数処理する方式です
10%・8%・非課税の混在に対応
明細ごとに税区分を選ぶと、区分別の小計と消費税を自動計算。該当が無い行は帳票から自動で消えます
支払期限を自動計算
取引先マスタの支払サイト（月末締め翌月末払いなど5種）から、発行日をもとに算出します
入金ステータスを自動判定
入金予定日と入金チェックから入金済／未入金／期限超過を判定。「あと27日」「4日超過」まで表示します
回収状況サマリー
請求件数・請求合計・入金済・未入金合計・期限超過・回収率を、発行台帳の上部に自動集計
源泉徴収を自動計算
既定10.21%（100万円を超える部分は20.42%）。取引先ごとに有無を設定でき、お振込金額まで自動で出ます
こんな方におすすめ
フリーランス・個人事業主・小規模事業者。請求書の発行が月5件以上ある方。売上全体の集計ではなく、請求書1枚ごとの発行と回収を管理したい方。
今すぐ始めませんか？
コピー後、数分で使い始められます。
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